企业组织机构设置及职能

栏目:企业概况 发布时间:2024-03-28 浏览量: 356

一、办公室及职能

1、协助公司领导处理一般日常事务。

2、按要求做好办文、办会、接待等工作。

3、负责管理公司印章、证照。

4、负责公司档案管理。

二、企管信息管理处及职能

1、根据公司的有关规定,做好基础管理相关文件的制(拟)定、实施、审核工作。

2、参与公司生产经营计划的测算、拟定及每月收入、费用等数据统计和基层单位经营者工资的考核兑现工作。

3、负责公司法人及分支机构营业执照的注册、变更、登记、年度检验工作。

4、负责做好公司职工股权转让的审核管理工作。

5、负责做好公司宣传工作,配合公司基层单位和处室,加强宣传,扩大企业知名度和美誉度。

6、负责公司网站、微信公众号的建设、管理、信息的日常维护。

7、负责公司内部宽带的新装、固定电话故障的申报工作。

8、负责公司信息化系统日常管理工作。

三、人力资源处及职能

1、负责公司人力资源管理、法务工作、和公司党建工作。

2、负责新招收人员的甄选、招聘、分配工作,按规定办理员工的调动和调配。

3、负责劳动合同的管理,按规定程序办理劳动合同的签订、续订、鉴证工作。督促基层单位做好劳动基础管理工作。

4、负责员工社会保险的申报缴纳,做好员工医保卡申领、门规病种鉴定、医药费报销、工伤认定、鉴定及工伤费用申领报销工作。

5、负责退休员工的申报及审批手续的办理和退休员工转社区工作。

6、负责公司薪酬管理工作,掌握员工劳动报酬及收入分配情况,按政策规定办理员工工资变更、转移和调整。

7、负责公司人事档案管理,做好各种材料的清理、整理和归档,按规定程序办理档案的借阅、接转,确保档案的完整。

8、完成领导安排的其他工作。

四、安保处及职能

1、负责公司运输、场(厂)内安全生产的监督、管理。

2、指导、督促、检查公司职能部门、基层单位贯彻安全生产法律法规,执行安全生产规章制度和安全管理考核评价。

3、制定、修订安全规章制度、办法、措施、计划,并组织实施。

4、组织召开安全会议,分析、研究、解决安全生产问题。

5、组织开展安全生产检查,对安全隐患跟踪检查,督促落实整改。

6、组织编制应急处置预案,并按规定实施组织演练。

7、组织开展安全活动,总结工作经验,表彰安全先进。

8、负责安全事故统计报告、调查和处理。

五、机务处及职能

1、负责公司车辆、设备采购及验收工作,指导、监督基层单位做好汽车备件采购、检验工作。

2、负责公司车辆、设备的建档、使用、维修、保养、调拨、封存、改造直至报废的全过程管理。

3、负责公司机动车维修单位维修服务过程的监视与测量。

4、负责公司节能及用电管理工作。

5、参与车辆维修不合格服务(品)评审,执行对维修不合格车辆、设备的处置决定。

6、负责公司监视和测量装置台帐的建立,督促、指导基层单位落实定期检验制度。

7、指导基层机动车维修单位做好新增服务项目的设计和开发的相关工作。

六、客运处及职能

1、按照公司发展战略和经营目标,编制客运生产经营计划,并组织实施、按期检查分析各客运分公司生产计划完成情况,提出改进措施和建议,确保实现各项生产经营目标。

2、负责客运分公司客运服务整体策划和班次、线路的开发工作。

3、负责新增、延续经营班线(车辆)的报批和管理。

4、负责各类客运营运手续和证件的办理、发放、登记、审验及相关档案管理工作。

5、负责对各客运分公司签定的《协议书》进行评审、公证、汇总和管理工作。

6、根据客流和运力情况,科学合理的安排和调整车站发车班次及时间,协调处理公司与兄弟公司在线路、班次方面的各种问题。

7、管理并平衡公司内部各分公司之间、分公司与车站之间,在班次运行、管理等方面遇到的各种问题。

8、负责公司客运基础管理工作,做好客运文件编纂与整理。

9、负责定期召开公司客运平衡会议,总结分析客运生产情况,解决客运生产中遇到的困难,制定下一步工作计划,并督促落实客运平衡会决议。

10、接待和处理针对客运分公司的旅客投诉。

11、负责公司客运生产经营中的各项数据统计、分析工作。

12、协调、贯彻、落实行业主管部门对客运管理的规定、计划、指令及各项客运任务。

13、负责对客运分公司提供客运业务培训、指导和新业务开发。

七、财务处及职能

1、依据国家的法律、法规及公司的各项财务规定,做好公司财务管理工作。

2、负责做好公司生产经营计划的测算,拟定工作。

3、负责做好资金管理及资金运用工作。

4、正确、积极地协调处理有关上级职能单位和公司的关系,开拓好公司外部环境,使其有利于公司发展的需要。

5、做好各期基层单位财务人员的业务培训、指导和管理工作。

6、完成领导交办的各项工作。

八、审计结算处及职能

1、认真贯彻执行党、国家的路线、方针、政策和保险法规。建立完善内部管理规章制度,协调、推动各项工作正常运转。

2、负责公司所有客运收入统计和客运业务的结算工作。

3、负责公司客运票据的入库、出库、使用和管理工作。

4、负责审计工作,规范各基层单位财务做到常态化,通过基础性的工作管理和监督,纠正审计过程中发现的不规范行为。

5、完成领导交办的其他工作。

6、完成领导交办的各项工作。

九、工会及职能

1、根据工会章程,按期召开会员代表大会,组织贯彻执行代表大会决议,认真履行工会的维护、建设、参与、教育职能。

2、贯彻落实企业厂务公开、民主管理制度。制定工会年度计划,指导、组织分会开展形式多样的劳动竞赛、文体活动,提升职工文化和技能水平,丰富职工精神生活,发挥工会联系党和群众的桥梁纽带作用。

3、加强职工思想、道德建设,开展职工读书活动,争创星级班组、建功立业标兵岗、工人先锋号等创建工作。

4、贯彻、执行国家及总工会有关安全生产、劳动保护、职业健康方针、政策,做好劳动争议预防及调解,维护职工合法权益。

5、关心、改善职工生活,实施帮扶救助、送温暖工程,坚持“六必访”制度,打造温馨家园。

6、搞好工会组织建设,做好新会员的吸纳、接收、管理、教育及工会经费管理和会员会费收缴工作。

7、完成上级工会和公司党委交办的其他任务。